准备成绩单等学术材料是韩国大学申请的核心环节，需确保材料真实、规范且符合目标院校要求。以下是具体步骤和注意事项：

一、成绩单准备流程

1. 联系学校教务处

• 高中成绩单：向高中教务处申请开具3年完整成绩单（含会考/学业水平考试成绩），需盖学校公章。

• 大学成绩单：向大学教务系统下载或申请纸质版成绩单，需包含所有学期课程、学分及百分制成绩，加盖学校教务处公章。

• 补办流程：若成绩单遗失，需按学校规定提交补办申请（如填写《成绩单补办申请表》并附身份证复印件）。

2. 翻译与公证

• 携带成绩单原件、翻译件及身份证到当地公证处办理公证。

• 公证处会出具公证书，证明翻译件与原件内容一致，并加盖公证处公章。

• 部分学校接受“双认证”（公证处公证+外交部/领事馆认证），需提前确认要求。

• 需将成绩单翻译为英文或韩文（根据学校要求），建议通过专业翻译机构或学校指定翻译服务完成。

• 翻译内容需与原件完全一致，包括课程名称、学分、成绩等细节。

• 翻译要求：

• 公证流程：

3. 学信网认证（针对中国学历）

• 高中学历：通过学信网申请《中国中等教育学历验证报告》（英文版），需上传高中毕业证扫描件并支付认证费用。

• 大学学历：通过学信网申请《教育部学历证书电子注册备案表》（本科）或《中国高等教育学历认证报告》（专科），部分学校还需提供《学位认证报告》（学位网出具）。

• 认证周期：学信网认证通常需1-3周，建议提前申请以避免延误。

二、其他学术材料准备

1. 学历证明

• 高中毕业生：提交高中毕业证复印件及公证翻译件，部分学校要求额外提供会考/高考成绩单（需公证）。

• 本科插班生/研究生：提交大学毕业证、学位证复印件及公证翻译件，若未毕业需提供预毕业证明（需学校盖章并公证）。

2. 课程描述（部分学校要求）

• 针对跨专业申请或专业相关性不强的学生，需提供课程描述（Course Description），说明已修课程与目标专业的匹配度。

• 内容需包含课程名称、学分、课程内容摘要及学习成果，建议由学校教务处或专业教师撰写并盖章。

3. 排名证明（可选）

• 若成绩排名靠前（如专业前10%），可申请学校开具排名证明并公证，以增强竞争力。

三、材料规范与注意事项

1. 格式要求

• 成绩单：需为A4纸打印，包含学校名称、学生姓名、学号、课程名称、学分、成绩等完整信息。

• 公证书：需使用公证处专用信封密封，并在封口处加盖公证处骑缝章。

• 翻译件：需与原件排版一致，避免错译或漏译（如课程名称、学分单位等）。

2. 提交方式

• 网申系统：部分学校允许上传电子版成绩单（需为PDF格式，单个文件≤5MB），需确保扫描件清晰可读。

• 邮寄材料：若学校要求邮寄纸质版，需使用DHL、EMS等国际快递，并保留寄送凭证。

• 原件核对：部分学校可能要求面试时携带成绩单原件进行核对，需提前准备。

3. 时间规划

• 公证与认证：公证需1-2周，学信网认证需1-3周，建议提前2-3个月准备。

• 补办材料：若成绩单或学历证明遗失，补办需1-2周，需预留充足时间。

• 截止日期：关注学校官网招生简章，确保材料在截止日期前提交。

四、常见问题解决

1. 成绩单缺失课程：若部分课程未显示在成绩单上（如选修课、实践课），需联系教务处补充开具课程证明并公证。

2. 成绩换算：韩国部分学校要求将百分制成绩换算为4.0制或5.0制，需按学校提供的换算标准填写。

3. 材料拒收：若学校因材料问题拒收（如未公证、信息不全），需及时补交或重新申请，避免影响申请进度。

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