作为韩国留学顾问，深知留学生在准备过程中常会忽略档案管理的细节。个人档案是记录教育、工作经历的重要文件，一旦处理不当，可能影响回国后的学历认证、考公考编等重要事项。以下是根据国内最新政策整理的档案存放指南，助力留学生无忧启程。
一、政策依据：档案不能个人保管
根据《流动人员人事档案管理服务规定》，自费出国（境）留学的高校毕业生档案属于“流动人员人事档案”，严禁个人保管，必须由官方授权机构管理。若档案已拆封，需联系原毕业高校重新审核密封后，通过正规渠道转递。
二、档案存放的两大选择
1. 户籍地人才服务机构
• 适用人群：高中或大学毕业后直接留学的学生。
• 所需材料：
◦ 未拆封的学校档案（高中/大学）；
◦ 身份证、户口本原件及复印件；
◦ 留学签证/录取通知书/在读证明（外文材料需公证翻译件）。
• 办理方式：家长或本人携带材料至户籍所在地的区/县级人才服务中心办理。
2. 教育部留学服务中心
• 优势：专为留学生设计，可同步存档留学期间材料（如学历认证、成绩单等），回国后调档更便捷。
• 申请条件：
◦ 即将或正在国（境）外就读；
◦ 国内无工作经历。
• 申请流程：
1. 登录“中国留学网”→“服务大厅”→“留学存档”提交在线申请；
2. 上传材料：身份证、护照及签证页、录取通知书/在读证明（非英文材料需公证翻译）；
3. 审核通过后，打印电子调档通知单，完成档案转递。
三、常见问题解答
1. 档案在手里已拆封怎么办？
→ 联系原毕业高校重新审核档案材料并密封，再通过学校转递至指定机构。
2. 留学期间获得的材料如何归档？
→ 学历学位认证证书、国外成绩单及翻译件需在回国后补充至档案中，尤其计划考公考编者需特别注意。
3. 如何查询档案所在地？
→ 登录人社部官网（https://www.mohrss.gov.cn(https://www.mohrss.gov.cn)）查询户籍地或学校所在地的档案管理服务机构。
4. 档案保管收费吗？
→ 自2015年起，档案保管已全面免费。
四、特别提醒
• 时间规划：建议在出国前1-2个月办理存档，避免因审核周期影响行程。
• 材料备份：保留所有公证翻译件、电子调档单的截图或复印件，以备后续使用。
• 回国后衔接：入职企事业单位时，需通过存档机构调档，确保档案完整性和连续性。
【妥善存放档案是留学生涯的“隐形必修课】
无论是选择户籍地人才中心，还是教育部留学服务中心，均需遵循“严禁自带、官方托管”原则。提前规划，方能避免回国后的“档案危机”。
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